Aankoopdocumenten importeren of registreren
Documenten kunnen binnenkomen via Peppol Inbox, werkmapuploads, lokale bestanden of manuele invoer. Behoud waar mogelijk de originele PDF of UBL als bijlage.
Controleer na import altijd leverancier, datum, bedrag, vervaldag, btw en betalingsgegevens.
Gebruik het juiste documenttype
BPS Pro onderscheidt aankoopfacturen, creditnota's, tickets, boetes, proforma's en betaaldocumenten. Daardoor blijven overzichten en betalingen duidelijk.
Gebruik opmerkingen voor beslissingen, ontbrekende informatie, betwistingen of interne goedkeuring.
Betaallijsten en betaalplannen
De betaallijst helpt betaalbare documenten voorbereiden. Betaalplannen ondersteunen gespreide betalingen wanneer een factuur over meerdere datums of bedragen betaald wordt.
Archief en planninglinks
Sommige aankoopdocumenten horen bij planning of operationeel werk. Koppel ze terwijl de context nog gekend is en archiveer pas na betaling en controle.