Alleen facturatie
Maak verkoopfacturen en creditnota's voor bedrijven, zelfstandigen, overheden en particulieren. Ontvang Peppol-facturen en houd aankoopfacturen in een professionele stroom.
BPS Pro
Facturatie, administratie en bedrijfsbeheer in één platform.
Gebruik BPS Pro om facturen, klanten, leveranciers, betalingen, documenten en dagelijkse administratie te beheren voor B2B- en B2C-werk. Maak facturen voor bedrijven, zelfstandigen, overheden en particulieren, met Peppol-ondersteuning en geavanceerde modules voor planning, vorderingsstaten, Checkinatwork, wagenparkbeheer, kostenrecuperatie, doorfacturatie en beveiligde toegang voor je boekhouder.
Kies je opstelling
Start met het deel dat je echt nodig hebt.
BPS Pro verplicht niet elke onderneming tot dezelfde workflow. Start met facturatie en administratie en voeg operationele modules toe wanneer ze een concreet probleem oplossen.
Planning toevoegen
Registreer uren, hoeveelheden of projectwerk, maak prestatie- en vorderings-PDF's en mail ze naar klanten voor bevestiging voor de facturatie.
Wagenpark toevoegen
Beheer voertuigen, documenten, chauffeurs, vervaldagen, boetes en kostenrecords voor inhoudingen of doorfacturatie.
Productoverzicht
Gebouwd voor herhaald administratief werk, niet voor een eenmalige demo.
BPS Pro houdt dagelijkse schermen compact en voorspelbaar: klanten, inkomende facturen, verkoopfacturen, betalingsopvolging, planning, kosten en gekoppelde documenten blijven dicht bij de workflows die ze gebruiken.
Boekhoudersportaal
Geef je boekhouder veilig toegang tot de juiste facturen.
Met het boekhoudersportaal kan een klant zijn accountant beveiligde en afgeschermde toegang geven tot aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen. De BPS Pro-beheerder kan toegang uitnodigen, opvolgen en opnieuw intrekken. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, zodat ook accountants uit Franstalige delen van België comfortabel kunnen meewerken zonder dat elke PDF of UBL apart doorgestuurd moet worden.
Afgeschermde toegang
De accountant krijgt alleen toegang tot de factuurgegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige opvolging, in Nederlands, Engels of Frans. Toegang kan opnieuw ingetrokken worden wanneer de samenwerking stopt.
Zoeken en downloaden
Aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen kunnen opgezocht en gedownload worden als PDF of UBL.
Minder manueel doorsturen
Klanten hoeven facturen niet meer telkens handmatig te verzamelen en apart naar hun boekhouder te mailen.
Modulaire flow
Facturatie blijft eenvoudig. Extra modules maken prestaties en kosten factureerbaar.
De waarde zit in de verbinding. In geavanceerde workflows kunnen prestaties, wagenkosten, kosten van onderaannemers en andere recupereerbare kosten doorstromen naar de financiële kant zonder dubbel werk.
Factureren
Maak facturen voor B2B- en B2C-klanten, verzend gestructureerde Peppol-facturen waar nodig en gebruik e-mailverzending wanneer een klant documenten per mail nodig heeft.
Werk bevestigen
Gebruik Planning om uren, hoeveelheden of projectwerk te registreren en PDF's klaar te zetten voor bevestiging door de klant.
Kosten recupereren
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op zodat ze correct ingehouden of doorgerekend worden.
Correct afrekenen
Maak de factuur, creditnota, doorfactuur of betalingscorrectie met de juiste context erbij.
Mogelijkheden
Functies die tellen in dagelijkse administratie.
Het product is breder dan facturatie, met modules voor praktische bedrijfsmomenten: klantenbeheer, betalingsopvolging, Peppol-verplichtingen, bevestigingen, Checkinatwork-registraties, wagenparkopvolging en correcte afrekening.
Peppol en e-facturatie
Verzend gestructureerde verkoopfacturen en creditnota's via de Qvalia partnerintegratie van Arisius Software wanneer e-facturatie vereist is.
Peppol Inbox
Ontvang Peppol-facturen en importeer ze in de aankoopfacturatie zonder opnieuw van nul te beginnen.
Verkoopfacturen & creditnota's
Gebruik BPS Pro puur als facturatietoepassing wanneer dat alles is wat je onderneming nodig heeft.
Planning, uren & m²
Plan werknemers, arbeiders, onderaannemers of afspraken, en registreer uren, hoeveelheden of vierkante meters voor verdere verwerking.
Checkinatwork (CIAW)
Voor sectoren die dat nodig hebben, volg je Checkinatwork-gegevens op vanuit de planning en houd je werf-, werknemer- en onderaannemersinformatie dicht bij de dagelijkse registratie.
Vorderings-PDF's
Maak prestatie- of vorderingsdocumenten die naar klanten gemaild kunnen worden voor akkoord voor de facturatie.
Beveiligde uploadlinks
Laat documenten via een beveiligde uploadlink aanleveren, zodat bestanden sneller bij de juiste onderneming en administratieve workflow terechtkomen.
Wagenparkopvolging
Houd voertuigen, chauffeurs, documenten, verzekeringsdatums en technische keuringen traceerbaar.
Boetes & verantwoordelijkheid
Gebruik chauffeursgeschiedenis om de verantwoordelijke werknemer, arbeider van een onderaannemer of derde partij te bepalen en kosten correct te behandelen.
Kosten & doorfacturatie
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op, en houd ze in of maak een doorfactuur waar nodig.
Veilige Gmail- en Outlook-verzending
Koppel een Gmail- of Outlook/Microsoft-account met providerlogin en verstuur e-mails vanuit BPS Pro met alleen verzendrecht, zonder inbox-toegang of onveilige mailboxwachtwoorden op te slaan.
Boekhoudersportaal
Geef je accountant beveiligde toegang om aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen te zoeken en de bijhorende PDF- en UBL-bestanden te downloaden. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, en de toegang blijft beheerbaar vanuit BPS Pro.
Klaar om te testen?
Start met facturatie. Breid alleen uit wanneer het helpt.
Maak een professioneel account aan, test BPS Pro 30 dagen en kies het basispakket en de modules die passen bij je werking.