Voor wie BPS Pro bedoeld is
BPS Pro ondersteunt kmo's, zelfstandigen, dienstverleners, bouwteams, aannemers, consultants en administratieve teams die gestructureerde facturatie en opvolging nodig hebben. Het werkt met ondernemingen en particuliere klanten als factuurontvanger, maar is geen consumentenportaal.
Aanbevolen setupvolgorde
- Bedrijfsgegevens. Vul bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, bankrekening, contactgegevens en factuuridentiteit in.
- Facturatie-instellingen. Controleer nummering, vervaldagen, e-mailtekst, betalingsreferenties, kortingen, waarborgen of inhoudingen en documentuitvoer.
- Gebruikers en rollen. Voeg gebruikers toe en beperk beheerderstaken, zoals Peppol-registratie, tot vertrouwde personen.
- E-mailverzending. Controleer het account voor facturen, herinneringen, boekhouderuitnodigingen en documentcommunicatie.
- Peppol-status. Bepaal of je bedrijf e-facturen moet verzenden of ontvangen.
- Documentflows. Spreek af waar aankoopdocumenten, bijlagen, werkmapbestanden en boekhoudbestanden verwerkt worden.
Aanbevolen dagelijkse workflow
Start met inkomende informatie: Peppol Inbox, werkmapuploads, aankoopfacturen, tickets, boetes en betaaldocumenten. Werk daarna betaalstatussen en opmerkingen bij terwijl de context nog duidelijk is.
Controleer voor verkoopfacturen of doorfacturen altijd klantgegevens, btw-data, Peppol ID's, open kosten, planning en bijlagen.
Voor live gebruik
Maak een testklant, leverancier, aankoopfactuur en verkoopfactuur. Controleer PDF-output, e-mailverzending, betalingsgegevens, nummering en eventuele Peppol-meldingen.